Noviembre 17 al 23 de 2009

Proceso de Planeación ActionCOACH

Planear puede ser simple o complejo, y debe ser hecho a la medida de cada tarea o proyecto especifico. El proceso total NO difiere entre una tarea o un problema pequeño o uno grande, los proyectos multi-etapas o grandes tiene más pasos, siendo cada uno, un paso pequeño que se repite una y otra vez para cada fase del plan mayor. Tu plan de ACTION consta de 4 pasos, lo que te lleva a una nueva Situación Actual... y el ciclo de planeación inicia de nuevo.

Paso uno: Situación Actual.
Describe todo lo que sabes a cerca de la tarea, proyecto o tema por el cual estás planeando. Este proceso debe estar basado en hechos y datos y no construido sobre suposiciones que parecen hechos pero que no pueden ser verificadas con datos.
Este paso comienza con la Visión y Misión, son los fundamentos sobre los que se construye el plan. Sin estos conceptos, no podrás determinar si las metas y las estrategias que vas a seleccionar te llevarán por la dirección en la que quieres ir.

La Situación Actual también tomara en cuenta los resultados previos basados en hechos comprobables como la tasa de conversión, utilidades, ventas, así como aprendizajes, del proceso del ciclo de planeación previo. Lo anterior se complementa con el Análisis "Brecha" que nos ayuda a identificar la diferencia entre donde queremos estar y donde estamos al día de hoy, y es la base de muchas de las metas y estrategias que seleccionarás en el paso #2.
Es recomendable completar el análisis FODA en este paso del proceso: identificar las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas que tú, tu equipo y tu negocio deben afrontar. Ser completamente honesto es fundamental en esta parte del proceso, no tendría sentido engañarte a ti mismo, al respecto.